印刷流程的高度信息化及数码化使得数据的交换与共享成为可能,也使得CIMS(计算机集成制造系统)以及MIS(Management Information System,管理信息系统)的概念引入印刷业,为了让数码化印刷制程能从印前、印刷、到印后加工充分连贯,没有阻碍,在整体工作流程中实现畅通的信息交流,有关厂商提出了JDF(Job Definition Format,活件定义格式)和JMF(Job Information Format,活件信息格式)。Adobe、Agfa、Heidelberg以及ManRoland是JDF的最初发起者,后来将制定JDF的任务交给了CIP4组织。
管理信息系统(Management Inormation Systems 简称MIS)
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,它的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新.管理信息系统的概念最初很简单,主要指基于计算机用于评估和管理企业账户的系统.在现阶段,人们普遍认为管理信息系统是由人和计算设备或其它信息处理手段组成并用于管理信息的系统,管理信息系统由信息源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者5个部分组成.