胡宗娜
- 作品数：9 被引量：9H指数：2
- 供职机构：济南大学更多>>
- 相关领域：文化科学社会学经济管理更多>>
- 文件管理与立卷归档被引量：2
- 1999年
- 文件管理在我国一般称之为文书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而文书材料的立卷归档，又是各部门文书处理的重要组成部分。认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的重要基础。从近几年来看，由于各部门文书处理人员兼职多，负担较重，甚至变换频繁，因此...
- 胡宗娜
- 关键词：文件管理案卷质量立卷归档
- 行文形式的多样性对立卷的影响
- 2000年
- 胡宗娜
- 关键词：多样性立卷文书档案
- 高校学籍档案的社会价值与管理被引量：6
- 2001年
- 胡宗娜
- 关键词：高校学籍档案档案管理
- 浅谈档案检索工具体系的建立
- 1995年
- 档案检索工具体系是为了从不同角度充分揭示馆(室)藏、为满足利用者多方面的需要而编制的各种检索工具,它们之间合理分工,相互联系、互为补充。 许多档案馆(室)虽编制了卡片式、书本式目录,但多属分类法范畴,很少有主题法方面的检索工具,不能取长补短,检索工具单一,只靠案卷目录“一本帐”管理档案,检索效率底、漏检误检现象严重,无法满足利用者需要。根据实践,笔者认为,档案部门检索工具体系的建立,可以从以下几方面考虑:
- 胡宗娜
- 关键词：档案检索工具书本式目录主题法主题目录计算机检索系统
- 充分发挥文书处理部门的作用
- 2002年
- 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分.文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要.文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本部门文件的运转情况,了解文件的来龙去脉,也较熟悉本部门的各项业务,了解每份文件在实际工作活动中的效用.了解事情处理过程所产生的一系列材料,对归档文件的整理、分类起着决定性作用.一个单位在工作和各项管理活动中,为了需要,必须形成许多文件材料,而这些文件材料在处理完毕以后,其中有许多在日后工作中需要查找利用,这些文件材料是单位的历史记录,是档案中不可缺少的重要组成部分,如不收集齐全,就会严重影响归档文件质量和今后查考利用.因此,笔者认为,只有充分发挥文书处理部门的作用,才能保证归档文件的质量.
- 胡宗娜王峄魏玲
- 关键词：文件管理文书处理部门归档文件整理
- 高校评估工作与高校档案工作的关系
- 2001年
- 教育评估是根据一定的教育目标和标准,通过系统地搜集学校教育的主要信息,准确地了解实际情况,进行科学分析,对学校办学水平和教育质量作出估价,为学校改进工作,开展教育改革和教育管理部门改善宏观管理提供依据.开展教育评估是现代教育内在规律的要求.有人认为高校评估工作与高校档案工作没多大关系,而在档案部门看来,高校档案工作是高校评估工作的基础和前提,是评估工作必不可少的重要依据,评估工作最终将推动档案工作的顺利、健康发展.
- 胡宗娜夏晓琼
- 关键词：高校档案工作高校评估教职工
- 对文件材料“随时归档”的理解
- 2001年
- 胡宗娜
- 关键词：文书档案立卷
- 教育档案信息分类与实体分类
- 2001年
- 胡宗娜
- 关键词：档案工作教育档案档案分类档案信息分类档案实体分类
- 谈档案工作的主动服务被引量：1
- 2008年
- 提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.……
- 胡宗娜
- 关键词：档案工作编研工作利用者编研成果全引目录
